Xpert Suite

Omsorg för människan
Ett positivt förhållningssätt till sjukfrånvaro och välbefinnande

Vitala och motiverade medarbetare är grunden för hållbar framgång. Xpert Suite ger dig möjlighet att ta ett datadrivet perspektiv kring sjukfrånvarohantering och medarbetarnas välbefinnande, vilket hjälper dig att bygga friskare och mer motståndskraftiga team.

Se våra paket

Frågor & svar från webinaret Evidensbaserad HR för sjukfrånvaro och rehabiltering

Under webinaret om evidensbaserad HR fick vi många relevanta och konkreta frågor kring sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsgivaransvar.

Här har vi samlat de frågor och svar vi inte hann besvara under webinaret.

Vad är evidensbaserad HR?

Evidensbaserad HR är ett arbetssätt där HR-beslut baseras på forskning, data, erfarenhet och medarbetares perspektiv istället för magkänsla. Syftet är att fatta mer träffsäkra och effektiva beslut inom exempelvis rekrytering, ledarskap och kompetensutveckling, vilket stärker både organisationens resultat och HR:s trovärdighet.

Kan ni resonera kring arbetsgivaransvaret vid rehabilitering?

Det är långtgående men inte obegränsat. Arbetsgivaren ska agera så tidigt som möjligt samt aktivt och systematiskt möjliggöra återgång i arbete genom konkreta åtgärder. Det innefattar också att rehabilitera till andra roller inom organisationen om det inte är troligt att medarbetaren kan återgå i sitt ordinarie arbete. I praktiken behöver arbetsgivaren och medarbetaren tillsammans pröva olika tillvägagångssätt och anpassningar, regelbundet följa upp och i förlängningen tömma ut alla möjligheter till anpassning och rehabilitering.

Med det sagt finns det en rimlighetsaspekt i ansvaret som innebär att arbetsgivaren inte kan förväntas skapa helt nya tjänster eller bedriva verksamheten på ett ohållbart sätt. Kraven som ställs varierar dessutom beroende på storleken på organisationen, där man kan kräva mer av en större arbetsgivare.

Vad ska ingå i en kostnadskalkyl för sjukfrånvaro?

En rimlig kostnadskalkyl bör åtminstone innehålla sjuklönekostnader och produktionsbortfall (det vill säga förväntat värde av den produktion av varor/tjänster som uteblir när någon är frånvarande). Beroende på verksamheten och hur frånvaron hanteras med exempelvis insättning av vikarier eller övertid för övrig personal kan även detta ingå i en kalkyl. För längre sjukskrivningar kan genomsnittliga kostnader för rehabiliteringsåtgärder och arbetstid för HR/chefer läggas till.

Är det viktigt att ha måltal för sjukfrånvaro? Dvs för att få en uppfattning om sjukfrånvaron är hög / låg?

Att ha någon form av referenspunkt för vad som anses vara normal sjukfrånvaro är bra. Det kan fungera som en värdefull riskindikator och hjälpa till att sätta fokus på frågan i organisationen. Samtidigt finns det risker med att bara fokusera på sjukfrånvarotal, till exempel att arbetsmiljöproblem döljs eller att människor känner press att arbeta trots ohälsa. Därför bör sjukfrånvaro kombineras med andra indikatorer på arbetsmiljö och hälsa.

Kan ni bifoga forskningsrapporter/studier inom ämnet evidensbaserad HR för sjukfrånvaro och rehabilitering?

Studie från Linköpings Universitet om kostnad för produktionsbortfall:
Arbetsgivares kostnader, åtgärder och anpassningar för sjuknärvarande och sjukfrånvarande medarbetare (Ekberg, Bernfort, Karlsson, Linderoth & Persson, 2017).

Finsk studie om deltidssjukskrivning (med anpassningar) inom 2 veckor:
Return to work after early part-time sick leave due to musculoskeletal disorders: a randomized controlled trial (Viikari-Juntura, Kausto, Shiri, Kaila-Kangas, Takala & Karppinen, 2012).

Exempel på litteraturgenomgångar:
- Evidence-based interventions to prevent sick leave: A scoping review of reviews (Bosma, Grigore, Abma, Propér & Loef, 2025).
- Effective interventions to reduce sick leave in workers with mental illnesses: A systematic review of randomized controlled trials (Shiri, Varje, Topinen-Tanner, 2025).
- Elements of return-to-work interventions for workers on long-term sick leave: A systematic literature review (de Geus, Huysmans, van Rijssen, de Maaker-Berkhof, Schoonmade & Anema, 2025).

Kontakta gärna Astrid på astrid@temahr.se eller Linkedin för frågor rörande forskningen.

Kundcitat: Vattenfall om Xpert Suite

Vattenfall Sverige använder Xpert Suite för att driva viktiga HR-processer, särskilt kring sjukfrånvaro och rehabilitering. Chefer, löneavdelning och HR spelar alla en viktig roll för att säkerställa att dessa processer hanteras korrekt och i tid, och Xpert Suite sammanför dessa intressenter på ett tydligt, strukturerat och mycket samarbetsinriktat sätt.

Användarna upplever en betydande förbättring i sitt dagliga arbete. Xpert Suite stöder dem med större effektivitet och är användarvänligt, samtidigt som den ger HR tillförlitliga insikter och kontroll av sjukfrånvaroprocessen.

Få koll på sjukfrånvaron med hjälp av Xpert Suite.

Sjukfrånvaro medför höga kostnader och kan vara ganska komplicerat. Behöver du råd? Kontakta oss så hjälper vi dig att ta itu med dessa utmaningar med hjälp av Xpert Suite Otherside.

FAQ | Evidensbaserad HR