Xpert Suite gör sjukfrånvarohantering enkel, effektiv och datadriven. Medarbetare, chefer och HR arbetar tillsammans i ett gemensamt system där varje steg är tydligt, automatiserat och säkert. Resultatet? Kortare frånvaroperioder, bättre uppföljning och en friskare organisation.
När en medarbetare sjukanmäler sig via appen eller webben registreras det direkt i systemet och både chef och HR får automatiskt en notifikation. Chefen får stöd i att planera insatser, boka samtal och dokumentera åtgärder. Samtidigt behåller HR överblicken och kan enkelt följa upp enligt gällande policy. Vid återgång i arbete guidar systemet nästa steg: påminnelser om kommande åtgärder, automatisk dokumentation av återgången och uppdaterad statistik i realtid.
Resultatet? 25 % snabbare återgång, 30 % färre missade uppföljningar och 100 % GDPR-säker hantering.
Xpert Suite kan integreras med Försäkringskassans digitala tjänster, vilket gör att du enkelt kan hantera intyg, sjukpenning och rehabiliteringsplaner direkt i systemet. Du slipper dubbelarbete och får en trygg, korrekt process som följer svenska regelverk.
Skapa egna formulär för sjukanmälan, uppföljningssamtal, rehabplaner och återgång – direkt i systemet. Du kan bygga mallar med egna fält, regler och roller, så att processen passar just din verksamhet.
Exempel: Självskattning vid sjukdom, checklista för chefens första samtal och åtgärdsplan med deadlines och ansvar.
Xpert Suite automatiserar hela sjukfrånvaroprocessen – från första anmälan till uppföljning och avslut. Du kan sätta upp arbetsflöden som triggas av händelser, t.ex. att ett intyg saknas eller att ett samtal ska bokas.
Exempel på automatiseringar:
Påminnelse till chef efter 3 dagar
Notifiering till HR om långtidssjukskrivning
Automatiskt skapande av rehabplan
Effekt: Minskad administration, inget glöms bort och mer tid för värdeskapande arbete
Med enkel sjukanmälan, tydlig kommunikation och en helt säker process förenklar systemet frånvarohanteringen för alla i organisationen. Chefer drar nytta av automatiska påminnelser, stöd för att schemalägga samtal och uppföljningar samt en tydlig visuell överblick över teamets status. Samtidigt behåller HR full kontroll över efterlevnad av policy och statistik, kan identifiera potentiella riskområden och anpassa insatser baserat på realtidsdata.
Genom att fokusera på förebyggande åtgärder, effektiv hantering av sjukfrånvaro och smidig återanpassning kan du sänka kostnaderna för sjukfrånvaro, öka produktiviteten och skapa en hälsosammare arbetsmiljö. En skräddarsydd policy stärker medarbetares välmående och motståndskraft, samtidigt som den integreras naturligt i din verksamhet. Gör sjukfrånvarohantering till en drivkraft som stärker hela teamet.
Xpert Suite ger dig insikter som gör skillnad. Du ser mönster, trender och risker – och kan agera innan frånvaron blir långvarig. Systemet hjälper dig att prioritera rätt ärenden och följa upp där det behövs mest.
All data hanteras enligt GDPR och lagkrav. Systemet är ISO 27001-certifierat och SOC2-compliant. Du styr åtkomst via roller och behörigheter – och all kommunikation är krypterad.