Skip to main content
Kontakta oss

Sjukfrånvarohantering med Xpert Suite

Xpert Suite gör sjukfrånvarohantering enkel, effektiv och datadriven. Medarbetare, chefer och HR arbetar tillsammans i ett gemensamt system där varje steg är tydligt,  automatiserat och säkert.        Resultatet? Kortare frånvaroperioder, bättre uppföljning och en friskare organisation.

Optimera dina sjukskrivningsprocesser 

Identifiera flaskhalsar i dina processer 

Samla allt i samma system för enkel och effektiv hantering

Så fungerar det

När en medarbetare sjukanmäler sig via appen eller webben registreras det direkt i systemet och både chef och HR får automatiskt en notifikation. Chefen får stöd i att planera insatser, boka samtal och dokumentera åtgärder. Samtidigt behåller HR överblicken och kan enkelt följa upp enligt gällande policy. Vid återgång i arbete guidar systemet nästa steg: påminnelser om kommande åtgärder, automatisk dokumentation av återgången och uppdaterad statistik i realtid.

Resultatet? 25 % snabbare återgång, 30 % färre missade uppföljningar och 100 % GDPR-säker hantering.

Hantering av frånvaro

Koppling till Försäkringskassan

Xpert Suite kan integreras med Försäkringskassans digitala tjänster, vilket gör att du enkelt kan hantera intyg, sjukpenning och rehabiliteringsplaner direkt i systemet. Du slipper dubbelarbete och får en trygg, korrekt process som följer svenska regelverk.

Se upp

Anpassade formulär för din organisation

Skapa egna formulär för sjukanmälan, uppföljningssamtal, rehabplaner och återgång – direkt i systemet. Du kan bygga mallar med egna fält, regler och roller, så att processen passar just din verksamhet.

Exempel: Självskattning vid sjukdom, checklista för chefens första samtal och åtgärdsplan med deadlines och ansvar.

Företag som använder Otherside at Works plattform
aon_logo_signature_red_rgb (correct)
Logga BakerTilly svartvit
Logotyp Mars svartvitt
Logo AS Watson
Effektiv frånvarohantering

Automatiska arbetsflöden som sparar tid

Xpert Suite automatiserar hela sjukfrånvaroprocessen – från första anmälan till uppföljning och avslut. Du kan sätta upp arbetsflöden som triggas av händelser, t.ex. att ett intyg saknas eller att ett samtal ska bokas.
Exempel på automatiseringar:

Påminnelse till chef efter 3 dagar
Notifiering till HR om långtidssjukskrivning
Automatiskt skapande av rehabplan

Effekt: Minskad administration, inget glöms bort och mer tid för värdeskapande arbete

 

Slim investeren in welzijn

Fördelar för hela organisationen

Med enkel sjukanmälan, tydlig kommunikation och en helt säker process förenklar systemet frånvarohanteringen för alla i organisationen. Chefer drar nytta av automatiska påminnelser, stöd för att schemalägga samtal och uppföljningar samt en tydlig visuell överblick över teamets status. Samtidigt behåller HR full kontroll över efterlevnad av policy och statistik, kan identifiera potentiella riskområden och anpassa insatser baserat på realtidsdata.

Smarta investeringar i välbefinnande

Skräddarsydd sjukfrånvarohantering för din organisation

Genom att fokusera på förebyggande åtgärder, effektiv hantering av sjukfrånvaro och smidig återanpassning kan du sänka kostnaderna för sjukfrånvaro, öka produktiviteten och skapa en hälsosammare arbetsmiljö. En skräddarsydd policy stärker medarbetares välmående och motståndskraft, samtidigt som den integreras naturligt i din verksamhet. Gör sjukfrånvarohantering till en drivkraft som stärker hela teamet.

left-quote Created with Sketch.
Xpert Suite ger tydliga insikter om vår sjukfrånvaro: var den uppstår, vad som orsakar den och hur den stöder vår förebyggande policy "be-well" på Mars. Att hålla våra medarbetare friska och energiska är viktigt för oss.
1632939712169
Ingrid Wientjens - van Gemert
Mars
Förebyggande åtgärder, friskvård och återintegrering

Datadriven sjukfrånvarohantering

Xpert Suite ger dig insikter som gör skillnad. Du ser mönster, trender och risker – och kan agera innan frånvaron blir långvarig. Systemet hjälper dig att prioritera rätt ärenden och följa upp där det behövs mest.

240220-project website be-037

Säkerhet och efterlevnad

All data hanteras enligt GDPR och lagkrav. Systemet är ISO 27001-certifierat och SOC2-compliant. Du styr åtkomst via roller och behörigheter – och all kommunikation är krypterad.

Att komma igång med frånvarohantering

Vill du se hur allt hänger ihop?

Xpert Suite är inte bara ett system – det är en strategi för friskare arbetsplatser. Boka en demo så visar vi hur varje del kan skapa värde för just din organisation.

Kontakta oss
Boka en demo