Sjukskrivningarna ökar – och bakom siffrorna döljer sig en verklighet av stress, psykisk ohälsa och arbetsmiljöer som inte hänger med i utvecklingen. Samtidigt vill de flesta företag skapa hållbara arbetsplatser där människor trivs och utvecklas. Men om ambitionerna inte backas upp av rätt strategier och verktyg, blir resultatet ofta det motsatta. Att fortsätta i samma spår är inte hållbart. Frågan är: Hur bryter vi trenden? Hur kan vi skapa friskare organisationer som håller över tid?
Många organisationer lägger stor kraft på att förbättra arbetsmiljö och hälsa. Samtidigt sker HR-arbetet ofta under utmanande förutsättningar, där bland annat följande faktorer kan försvåra en långsiktig effekt:
När strategin saknas, blir sjukfrånvaro något vi reagerar på först när problemen redan vuxit sig stora. Detta bidrar till att vi ser en fortsatt ökning av stressrelaterad ohälsa – trots all välvilja och insatser.
Statistik från Försäkringskassans Lägesrapport psykisk ohälsa 2024 bekräftar också bilden: antalet pågående sjukskrivningar på grund av stress har ökat med hela 25 procent de senaste fem åren. Rapporten lyfter fram arbetsmiljön som en av de främsta utlösande faktorerna – särskilt i yrken med höga krav och låg kontroll över arbetssituationen. Kvinnor är särskilt utsatta och utgör en majoritet av de stressrelaterade sjukskrivningarna.
Många organisationer tampas med utmaningen att få en sammanhållen bild av sina medarbetares välmående och arbetsmiljö. Information om hälsa, frånvaro och arbetsbelastning är ofta spridd över olika system, team och nivåer, vilket försvårar både analys och åtgärder.
I multinationella företag blir problemet ännu mer komplext: data lagras lokalt i varje land, är ibland föråldrad och påverkas dessutom av olika nationella definitioner av vad som räknas som kort- respektive långtidssjukfrånvaro.
Resultatet?
I en verklighet där sjukskrivningarna fortsätter att öka, är detta ett högriskbeteende. Vi kan inte längre förlita oss på magkänsla eller efterhandsreaktioner – vi behöver insikter i realtid som möjliggör snabba, välgrundade beslut.
För att vända utvecklingen krävs mer än punktinsatser. Organisationer behöver en tydlig och handlingsbar sjukfrånvarostrategi som är:
En strategi ska inte bara visa vad vi vill uppnå, utan också hur vi arbetar för att komma dit – steg för steg och med mätbar effekt.
Genom att samla rätt data och analysera den på ett smart sätt kan organisationer:
Det handlar inte om att ersätta det mänskliga mötet – utan om att förstärka det. Med rätt verktyg kan vi upptäcka när någon behöver stöd innan situationen blivit akut.
Forskning visar att närmaste chef är en av de viktigaste faktorerna för att förebygga sjukfrånvaro. Men för att lyckas krävs rätt stöd:
Många chefer idag lämnas ensamma i ansvaret att fånga upp ohälsa – ofta utan moderna verktyg eller datadrivet stöd. Det gör att risker förblir osynliga och insatser sätts in för sent.
Om vi menar allvar med att skapa hållbara arbetsmiljöer, måste vi också ge cheferna de verktyg och det mandat som krävs för att agera i tid.
Ett viktigt steg är att använda digitala plattformar som inte bara registrerar frånvaro, utan också skapar handlingsbara insikter kring hälsa och arbetsmiljö.Pllattformar för sjukfrånvarostyrning och välmående kan bland annat:
En viktig framgångsfaktor är att inte låta tekniken bli ett självändamål. Det är hur informationen används i det dagliga arbetet – och hur insikterna omsätts i konkreta åtgärder – som avgör vilken effekt satsningen får. Tekniken ska vara ett stöd för människor och processer, inte en ersättning för dem.
Sjukskrivningarna kopplade till psykisk ohälsa ökar. Men det är inte en utveckling vi måste acceptera.
Med rätt strategier, rätt verktyg och rätt kultur kan vi skapa arbetsplatser där människor håller över tid – både fysiskt och psykiskt.
För att lyckas behövs:
Att investera i sjukfrånvarostrategi och välmående är inte en kostnad – det är en av de mest lönsamma investeringarna vi kan göra.
Framtidens framgångsrika organisationer är de som ser sambandet mellan välmående och resultat – och som börjar agera redan idag