Den dolda styrkan i personaldata

En ny tid är här: välmående blir ett ledningsansvar

Från 2028 ska stora företag i Europa hantera personaldata med samma noggrannhet och ansvar som finansiella uppgifter. Anledningen är tydlig: enligt Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) är organisationens påverkan på människor inte längre en bisak – det är en central del av affären.

I centrum för denna förändring står ESRS S1 – Egen arbetsstyrka. Det handlar inte om att bocka av checklistor, utan om att faktiskt utvecklas.

Framtidens rapportering om arbetsstyrkan: från fragmenterad till heltäckande insikt

ESRS S1 innebär att din organisation måste visa hur ni stärker, stöttar och skyddar era medarbetare – både anställda och andra arbetstagare under ert ansvar.

Det krävs obligatorisk insyn inom områden som:

•  Strategi och riskhantering: rutiner, styrning och involvering av intressenter
•  Mål och utfall: uppsatta mål och resultatindikatorer
•  Arbetsstyrkans sammansättning: mångfald, löner och anställningstrygghet
•  Hälsa, säkerhet och balans: välmående och arbetsvillkor
•  Kompetensutveckling: satsningar för att framtidssäkra kunskaper och anställningsbarhet
•  Klagomål och mänskliga rättigheter: hantering av frågor och skydd av individer

Dessa områden är inte längre enbart ett HR-ansvar – de kräver engagemang från ledningsgrupp, externa granskare och offentlig rapportering.

Den verkliga utmaningen? Att få en helhetsbild

Många organisationer har stora mängder personaldata, men informationen är ofta uppdelad mellan olika system, plattformar och kalkylblad. Det är först när ni samlar all data som ni får verklig överblick. Då blir mönster tydliga och ni ser kopplingarna mellan välmående, engagemang och resultat. Det är ett steg från reaktivt till proaktivt arbete – från grundläggande efterlevnad till verkliga insikter och långsiktig utveckling.

Det här är din chans att ta ledningen

De organisationer som ser ESRS S1 som en strategisk chans – inte bara ett krav – upplever redan tydliga fördelar.

De lyckas:

• Attrahera och behålla starkare kompetens
• Fatta bättre beslut kring arbetsstyrkan
• Stärka kultur och arbetsgivarvarumärke
• Skapa långsiktigt värde för både människor och verksamhet

När du mäter det som verkligen betyder något, kan du också arbeta för att förbättra det. Och ju bättre du förstår dina medarbetare, desto mer potential frigör du i organisationen.

På Otherside at Work gör vi det osynliga synligt

Vår plattform hjälper dig att skapa struktur, tydlighet och insikt i din personaldata – så att du kan gå från basala krav till att leda med trygghet och sikta mot förbättring.

Vi ser välmående som en affärskraft – inte bara en bock i kanten. Låt oss tillsammans frigöra din potential.

Olov Lönngren
Försäljningschef Sverige – Otherside at Work